職稱 |
姓名 |
分機 |
電子郵件信箱 |
總務主任 |
王志宏 |
510 |
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事務組長 |
吳雅真 |
511 |
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文書組長 |
廖人鋐 |
512 |
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出納組長 |
謝麗燕 |
512 |
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幹事 | 馮淑芬 | 516 | csps504@csps.tyc.edu.tw |
職工 |
張美珍 |
516 |
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職工 |
劉宜盈 |
516 |
工作職掌:
負責營繕工程及採購、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支、校園各項公共安全檢查及其他有關事項。
職稱 |
工作項目 |
總務主任 |
1.綜理總務處業務。 2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。 3.督導營繕工程及採購相關事宜。 4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。 5.整編及執行各項預算。 6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。 7.其他臨時交辦事項。 |
事務組長 |
1.各項事務章則之擬訂事項。 2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。 3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。 4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。 5.管理及分配工友及校警工作事項。 6.辦理校園各項公共安全檢查事項。 7.其他臨時交辦事項。 |
出納組長 |
1.現金、零用金出納保管登記事項。 2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。 3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。 4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。 5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。 6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。 7.其他臨時交辦事項。 |
文書組長 |
1.典守學校印信事項。 2.擬訂文書處理章則。 3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。 4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。 5.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。 6.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。 7.其他臨時交辦事項。 |
幹事 |
1.財產帳管理、物品帳管理等事項。 2.編造財產目錄及其增減登記事項。 3.辦理勞健保事宜 4.辦理家長會業務。 5.其他臨時交辦事項。 |